Convocatorias

Quiero gestionar convocatorias de principio a fin

Un solo flujo para todo el ciclo de la convocatoria.

Las convocatorias son operaciones complejas con múltiples etapas: diseño, publicación, recepción, evaluación técnica, decisión directiva, notificación, contratación, seguimiento. Cada etapa suele operarse en una herramienta distinta, con datos que se pierden entre sistemas. El resultado es sobrecarga operativa y pérdida de trazabilidad.

Lo que suele estar roto

  • Google Forms para postular, Excel para evaluar, emails para notificar y Word para reportar — todo desconectado.
  • Evaluaciones inconsistentes entre evaluadores que usan criterios personales.
  • Decisiones del comité que se documentan en actas que nadie vuelve a leer.
  • Post-adjudicación sin herramientas para acompañar a los seleccionados ni reportar avance.

Cómo se ve en la práctica

Diseñas el formulario de postulación en Pulse con validaciones y secciones por etapa. La convocatoria se publica con una landing embebible en tu sitio. Las 250 postulaciones recibidas pasan automáticamente a Vantage, que las evalúa contra tu rúbrica en 48 horas con justificaciones trazables a la postulación. El comité usa Nexus para la selección final: padrón, votación por etapas, quórum, acta firmada digitalmente. Los 15 proyectos seleccionados reciben notificación automática y entran a Metron, donde cada equipo registra horas, hitos y avances. A los 6 meses generas el reporte de ejecución para el financista con un clic.

Preguntas frecuentes

¿Podemos usar los módulos para una sola convocatoria o es licencia anual?
Ambos modelos: licencia por convocatoria puntual o licencia anual con convocatorias ilimitadas. Dependiendo del volumen, uno u otro es más conveniente.
¿Qué tan configurable es el flujo?
Muy. Tipos de formulario, etapas de evaluación, criterios, rúbricas, reglas de decisión, plantillas de notificación y formato de reportes son todos configurables.
¿Cumple con normativa de compras públicas chilenas?
Sí, cuando se usa como herramienta de apoyo a la gestión. La adjudicación formal sigue corriendo por tus canales oficiales (Mercado Público, resoluciones). EcosistemaNet aporta la infraestructura de gestión e inteligencia; la adjudicación se formaliza por tu vía institucional.

¿Hablamos de tu caso?

Conversemos sobre tu próxima convocatoria y cómo unificar el flujo en una sola plataforma.