Agencia de fomento (gobierno regional latinoamericano)
De 3 semanas de evaluación manual a ronda completa en 5 días con trazabilidad total
Fondo concursable regional de USD 3M con 850 postulaciones en convocatoria anual.
El desafío
Fondo concursable que recibía 400-800 postulaciones y cuya evaluación tardaba 3-4 semanas con un equipo de 12 evaluadores técnicos. Inconsistencia inter-evaluador en la aplicación de rúbricas, pérdida de tiempo en consolidación manual, dificultad para justificar decisiones ante postulantes que reclamaban resultados.
Lo que implementamos
Vantage aplicó la rúbrica codificada del fondo (7 dimensiones con pesos configurables) a las 850 postulaciones recibidas vía Pulse. Pre-scoring con justificaciones explicables en 48h. Comité evaluador humano se concentró en los 180 proyectos del borderland. Nexus formalizó la decisión del comité directivo con padrón auditable.
Resultados
- Tiempo de evaluación reducido de 3-4 semanas a 5 días hábiles.
- Consistencia inter-evaluador medible: variación de scoring redujo 40% vs. proceso anterior.
- Cada postulante seleccionado y no seleccionado recibió justificación textual trazable.
- Cero reclamos administrativos aceptados en auditoría contralora (vs. 8 en convocatoria anterior).
- Equipo técnico dedicó 70% más tiempo al análisis profundo del top 10% de proyectos.
“No reemplazamos al comité. Le devolvimos el tiempo para hacer lo que realmente aporta: analizar en profundidad los proyectos del borderland.”
Módulos utilizados
Pulse
Claridad diagnóstica — convierte datos dispersos en inteligencia accionable.
Nexus
Claridad de gobernanza — decisiones colectivas trazables y auditables.
Vantage
Claridad de decisión — evalúa proyectos con criterio experto codificado e inteligencia artificial.
Metron
Claridad de ejecución — convierte intención en seguimiento medible.
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